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云审计来了
双击自动滚屏 发布者:网站管理员 发布时间:2014-6-25 阅读:2452

在信息化高速发展的今天,互联网、物联网、大数据、云计算在社会生活的多个领域内得到了应用。随着企业会计信息化水平的不断提高,审计领域也在寻求适合自身发展的技术突破,但是成本、技术等问题制约着大多数会计师事务所审计信息化的发展。云计算的出现打破了审计信息化的瓶颈。其技术和理念恰好可以解决当前我国审计信息化所面临的问题。标准化的应用又解决了数据传输的难题,为数据信息在审计人员、云平台和被审计单位之间的传输奠定了基础。
 
      何谓云审计
 
      云审计可定义为构建于互联网、基于云计算而搭建的一个第三方审计平台,是云计算和审计相结合的产物。也可以说,云审计是利用云计算的理念和技术来构建专业审计服务平台。该平台可以提供服务于审计工作的相关硬件和程序,实现审计数据的云储存和审计资源的协同共享。
 
      会计师事务所只需支付一定的费用就可以享用云平台技术下提供的专业审计技术和资料,而审计人员唯一需要关注的就是审计任务本身,再也不用为技术方面的问题而烦恼。摆脱了硬件和程序的束缚,突破了审计技术的壁垒,从而使审计人员能够更专注于信息的分析和报告。
 
      在云审计中,审计所需要的数据和程序都储存在“云”里。在云端,云平台商会建立一个公共云审计中心,为整个会计师事务所行业服务。相对于资金雄厚的国际大所的私有云服务中心来说,这种面向所有客户的云平台被称为公共云平台。在该平台下,服务商会提供强大的技术支持,包括存储、硬件、服务器和网络设备。它们拥有这些资产的所有权,并负责日常的运行和维护。该平台不仅能够整理和收集与审计有关的数据和资料、对存储的数据进行实时更新,还提供了智能审计模型供审计人员应用,使审计变得更科学、更高效。在该平台下,整个审计行业的技术水平可以快速提升并达到均衡,大大降低了审计人员的重复劳动,提高了其审计的专注度。
 
      在云审计平台下,“云”具备了处理海量数据的能力,从而为物联网在审计领域内的应用创造了条件。由于第三方云平台可以通过网络与被审计单位的信息进行协同,所以可以为企业的资产、物证等资源贴上电子标签,将审计专用设备连接到云审计平台,通过物联网、利用无限射频识别技术对被审计单位的实物信息进行实时跟踪,实现审计数据的及时共享。
 
      标准化的云审计框架
 
      其一,建立标准化的云审计平台。
 
      现阶段,我国审计信息化水平不高的一个重要原因就是数据没有标准化。在云审计模式下,通过互联网实现第三方云平台与被审计单位数据进行高速无障碍互通的基本前提就是二者要有统一的数据标准。
 
      数据和信息是审计的生命。而云审计战胜传统审计方式获取事务所青睐的重要武器就是低廉的成本和更高的时效性。如果数据没有标准化,企业的数据信息进入到云端时就需要对其进行转换,这就会导致高昂的转换成本,这样云审计也就丧失了其低成本的优势。在云审计模式下,审计人员不是传统意义上单一的进驻到被审计单位直接审计,而是隶属于不同事务所、分布在不同地域的多名审计人员随时随地进行审计,这就需要审计人员和云审计平台之间可以进行数据的实时共享与传输。如果没有统一的数据标准,云审计的时效性也毫无意义。
 
      物联网在云审计中的应用,又赋予了审计标准化新的内涵。所有的审计都必须对相关项目的存在性、真实性、完整性、估价和披露进行认定。在云审计模式下,可以对所有事物形态的资产和票据贴上电子标签,通过物联网、利用传感技术进行访问和追踪,对其进行实时检验和数据的上传。这就需要云审计平台和物联网之间具有标准兼容性,能够解决审计专用传感设备的互联访问问题。
 
      其二,重塑基于标准化下的云审计流程。
 
      在传统的审计流程中,会计师事务所接受委托对某上市公司进行审计,通常做法为成立审计项目小组,确定项目负责人和小组成员,然后派其进驻到被审计单位及其分支机构,通过半手工半自动的方法来获取被审计单位的数据信息进行分析和判断,最后由审计项目负责人形成书面审计底稿和报告初稿,经三级复核后才能形成最终的审计报告。在此方法下,事务所需要耗费大量的人力、物力和财力,并且审计人员要在短时间内收集、整理大量的数据。这个过程本身可能就会耗费审计人员大量的精力,使其不能全身心专注于后续的分析和判断,从而影响审计报告的质量。
 
      同时,收集整理信息的时间可能远远超过发现审计问题所耗用的时间。
 
      在云平台审计模式下,首先审计的主体就可能发生改变,由原来会计师事务所的某个项目小组的审计人员变为跨项目组甚至跨事务所的审计人员群。这些注册会计师在接受审计任务后,通过第三方云平台的标准化接口将被审计单位的文字化标准数据信息传输到云端。同时,通过物联网,追踪企业贴有电子标签的实物资产和票据,使其信息通过无线传感技术接入标准化的云审计平台。然后分别对收集到云端的文字和实物信息进行任务分配、协同作业,最后由项目负责人来进行汇总和报告。
 
      标准数据下的云审计过程避免了大量的人工操作、信息转换过程。信息的收集和整理过程都是通过云平台来完成的,并且云端还提供了审计所需的软硬件和程序,使得审计人员不用为审计程序的设计、维护和升级而担忧,实现了便捷的信息交换和工作的高效协同。
 
      其三,承担云责任。
 
      标准化云审计过程使传统审计中的主客体二者的关系变成了主体、客体和中间商三者之间的关系。相应的,审计的具体责任也发生了变化。与传统审计相比,在标准化云审计下,审计人员的数据信息来源于中间的第三方,所以与数据采集存储相关的问题也就不再由审计人员负责,进而增加了第三方云审计平台商的责任。
 
      同时,审计的主体也由隶属于同一事务所的项目小组成员变为来自多事务所的多名注册会计师。在这种多方协作进行审计的过程中,各方的责任更应该明确。
 
      而整个审计过程所有成员和成员所的总体责任就被称为云责任。
 
      由于云审计下的责任主体较多,所以各个主体不能因为审计方式的变更而减轻或者规避自身应当承担的责任。只有各个审计主体都承担了相应的审计责任,才能发挥云审计的优势。

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文章出处:中国会计视野
文章作者:毛华扬 
 
 

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